การเตร ยมความพร อมข นระบบERP ค ณฤด ภร งคาร ผ อ านวยการฝ ายบร หารกองท นพ ฒนาไฟฟ า ส าน กงานคณะกรรมการก าก บก จการพล งงาน

Transcription

1 การเตร ยมความพร อมข นระบบERP ค ณฤด ภร งคาร ผ อ านวยการฝ ายบร หารกองท นพ ฒนาไฟฟ า ส าน กงานคณะกรรมการก าก บก จการพล งงาน

2 ว ธ ด าเน นงาน

3 ว ธ ด าเน นงาน 2) ในระยะแรกของการน าระบบงาน Microsoft Dynamics AX มาใช ในการจ ดท า บ ญช ของกองท นในพ นท ประกาศ ในป งบประมาณ 2558 จะเป นกองท นท ม งบประมาณต งแต 5 ล านบาทข น ซ งม จ านวน 33 กองท น ประกอบด วย กองท น ประเภท ก. 11 กองท น ประเภท ข. 22 กองท นส วนกองท นท ม งบประมาณต ากว า 5 ล านบาท จ านวน 21 กองท น ในระยะแรกให ใช โปรแกรมบ ญช MS. Excel 3) เน องจากระบบงาน Microsoft Dynamics AX ซ งเป นระบบงานท ให ข อม ล สารสนเทศท เป นประโยชน หลายด าน และม ความม นคงและเช อถ อได ส ง ซ งการ ท างานของระบบจะม ความซ บซ อนค อนข างมาก และเน องจากกองท นแต ละแห งอาจม ความพร อมในด านต างๆ ไม เท าก น จ งควรแบ งกองท นท จะน าระบบงาน Microsoft Dynamics AX มาใช งาน ออกเป น 3 กล มใหญ ตามความพร อมเพ อน าระบบงานย อย (Functions) มาใช งานอย างเหมาะสมต อไป

4 ว ธ ด าเน นงาน กล ม A เป นกองท นท ม ความพร อมทางด านบ คลากรและด านอ น ๆ ท สามารถน า ระบบงานย อยมาใช งานได อย างครบถ วน ซ งในระยะแรกจะน ามาใช ท กองท นพ ฒนา ไฟฟ าส วนกลางก อนเท าน น กล ม B เป นกล มกองท นท ม ความพร อมทางด านบ คลากรรองลงมา และผลการ ประเม นความสามารถในการจ ดท าบ ญช ท ผ านมาอย ในระด บด ท เหมาะส าหร บการน า ระบบมาใช ในระยะแรกประมาณร อยละ 80 ของฟ งก ช นงานท งหมด ซ งนอกจากระบบ GL ย งประกอบด วยระบบการต ดงบประมาณ การออกรายงานการเง น ทะเบ ยนล กหน รายต ว ทะเบ ยนเจ าหน รายต ว ทะเบ ยนทร พย ส น และการจ ดพ มพ ใบส าค ญในการ ลงบ ญช จากระบบ ฯลฯ ส วนระบบการท าเช ค การออกใบเสร จร บเง น การออกหน งส อ ร บรองการห กภาษ ณ ท จ าย จะท านอกระบบ

5 ว ธ ด าเน นงาน กล ม C เป นกล มกองท นท ม ความพร อมน อยกว า ระบบงานท จะน ามาใช ในระยะแรก ประมาณร อยละ 60ของฟ งก ช นงานท งหมด ซ งนอกจากระบบ GL จะประกอบ ด วยระบบ การต ดงบประมาณ การออกรายงานการเง น ทะเบ ยนล กหน รวม ทะเบ ยนเจ าหน รวม การ จ ดพ มพ ใบส าค ญการลงบ ญช จากระบบ ฯลฯ ส วนระบบการท าเช ค การออกใบเสร จร บเง น การออกหน งส อร บรองการห กภาษ ณ ท จ าย จะท านอกระบบ กล ม D เป นกล มกองท นประเภท ข ท ม วงเง นงบประมาณน อยกว า 5 ล านบาท จ านวน 21 กองท น ซ งอย ระหว างเตร ยมความพร อมในการน าระบบ Microsoft Dynamics AX มาใช งานในระยะต อไป ด งน น ในช วงป งบประมาณ 2558 ให ใช โปรแกรม MS. Excel ในการ จ ดท าบ ญช แล วน าข อม ลสร ป Import เข าระบบ Microsoft Dynamics AX

6 ข นตอนการด าเน นการ

7 ข นตอนการด าเน นการ (1) ลงพ นท กองท นท อย ในแผนการน าระบบ Microsoft Dynamics AX มาใช งาน จ านวน 33 กองท น เพ อท า หน าท ให การสน บสน นการข นระบบงาน Microsoft Dynamics AX และจ ดท าบ ญช และงบการเง นประจ าเด อน และประจ าไตรมาสของแต ละกองท น โดยแบ งเป น 3 ระยะ (Stage) ระยะ 1 เด อนแรก การน าข นระบบงาน ระยะ 2 เด อนท 2 การสอน (Coaching) การบ นท กรายการและจ ดท างบการเง น ระยะ 3 เด อนท 3 เป นต นไป การต ดตามและสอบทาน ความถ กต องของการจ ดท าบ ญช และงบการเง น และหล งจากช วงเวลาการข นระบบงานด งกล าว ให ม การลงพ นท เพ อต ดตามสน บสน นการจ ดท าบ ญช และงบ การเง นตามระบบงาน Microsoft Dynamics AX ท กส นไตรมาส ท งน เพ อให การข นระบบงานMicrosoft Dynamics AX ของ 33 กองท น เก ดความส าเร จด วยด จ งให ท าการข นระบบงานเป นรอบๆ ละประมาณ 6-8 กองท น (2) ให การสน บสน น (Stand by) การจ ดท าบ ญช และงบการเง นผ านระบบ On - line รวมท งการแก ป ญหา (HelpDesk)

8 แผนการด าเน นงาน แผนการลงพ นท เพ อข นระบบงานและจ ดท าบ ญช และงบการเง นด วยระบบงาน Microsoft Dynamics AX จะแบ งเป นรอบ ๆ ละ 6 8 กองท นด งน รอบท 1 จ านวน 6 กองท น (ก = 6) ข นระบบเด อนท 1 รอบท 4 จ านวน 7 กองท น (ข =7) ข นระบบเด อนท 7 กองท นมาบตาพ ด จ งหว ดระยอง กองท นโรงไฟฟ าบางปะกง จ งหว ดฉะเช งเทรา กองท นจ งหว ดชลบ ร 1 กองท นโรงไฟฟ าว งน อย จ งหว ดพระนครศร อย ธยา กองท นจ งหว ดสระบ ร 1 กองท นบร ษ ท ก ลฟ เจพ เอ นเอส จ าก ด กองท นเข อนส ร ก ต จ งหว ดอ ตรด ตถ กองท นเข อนภ ม พล จ งหว ดตาก กองท นโรงไฟฟ าน าพอง จ งหว ดขอนแก น กองท นเข อนล าตะคอง จ งหว ดนครราชส มา รอบท 2 จ านวน 6 กองท น (ก =5, ข = 1) ข นระบบเด อนท 3 กองท นโรงไฟฟ าแม เมาะ จ งหว ดล าปาง กองท นจ งหว ดราชบ ร 1 กองท นขนอม กองท นโรงไฟฟ าจะนะจ งหว ดสงขลา กองท นโรงไฟฟ าพระนครใต กองท นบร ษ ท ไตร เอนเนอจ จ าก ด รอบท 3 จ านวน 6 กองท น (ข =6) ข นระบบเด อนท 5 กองท นจ งหว ดชลบ ร 2 กองท นจ งหว ดชลบ ร 3 กองท นจ งหว ดระยอง 2 กองท นจ งหว ดระยอง 1 กองท นบร ษ ท ไออาร พ ซ จ าก ด (มหาชน) กองท นบร ษ ท ก ลฟ เจพ เอ นเอ นเค จ าก ด กองท นจ งหว ดปราจ นบ ร 2 กองท นบร ษ ท โรจนะเพาเวอร จ าก ด กองท นจ งหว ดสระบ ร 2 รอบท 5 จ านวน 8 กองท น (ข =8) ข นระบบเด อนท 9 กองท นเข อนศร นคร นทร และเข อนท าท งนา จ งหว ด กาญจนบ ร กองท นเข อนวช ราลงกรณ จ งหว ดกาญจนบ ร กองท นโรงไฟฟ าเข อนร ชชประภา จ งหว ดส ราษฎร ธาน กองท นโรงไฟฟ ากระบ กองท นบร ษ ท อ สเท ร น เพาเวอร แอนด อ เล คทร ค จ าก ด กองท นโรงไฟฟ าพล งความร อนร วมพระนครเหน อ กองท นจ งหว ดสม ทรปราการ 1 กองท นจ งหว ดสม ทรปราการ 2

9 จบการน าเสนอ